CV eli tutummin ansioluettelo on ytimekäs tiivistelmä, jossa kerrotaan omasta osaamisesta, kokemuksesta, koulutuksesta ja hitusen myös persoonasta. Tätä kirjallista dokumenttia tarvitaan töiden hakemiseen ja sen tekeminen laadukkaasti etenkin nykypäivän työmarkkinoilla on elintärkeää. Alla käymme läpi selkeät ohjeet, miten tehdä CV. Lopussa on tarjolla myös konkreettinen CV esimerkki havainnollistamaan ansioluettelon tekemistä.
Miten tehdä CV? – opas ja rakenne vaihe vaiheelta
CV eli curriculum vitae on se asiallinen dokumentti, jonka avulla voit osoittaa osaamisesi ja työkokemuksesi sekä kertoa lyhyesti itsestäsi. CV:ssä korostuvat kolme erityistä pointtia:
- Johdonmukaisuus
- Selkeys
- Informatiivisuus
CV:tä voi hieman räätälöidä sen mukaan, mihin työpaikkaan on hakemassa. Näin kyseisen työpaikan kannalta relevantit taidot tulevat esille ja vähemmän tärkeät jäävät taka-alalle. Tietyt asiat, kuten työkokemus, koulutus ja yhteystiedot pitää kuitenkin aina sisällyttää mukaan omaan ansioluetteloon.
Alla on käyty kohta kohdalta selkeästi läpi, miten tehdä CV.
Miten tehdä CV? – aloita yhteys- ja henkilötiedoista
CV:n rakentaminen lähtee liikkeelle henkilö- ja yhteystiedoista. Nämä kannattaa laittaa näkyvästi ja selkeästi esille, esimerkiksi vasempaan yläkulmaan oman kuvan kera. Sisällytettäviin yhteystietoihin lukeutuvat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Mahdollinen LinkedIn-profiili
Omaa siviilisäätyä tai kotiosoitetta ei tarvitse kirjoittaa, koska niillä ei ole varsinaisesti tekemistä työnhaun tai työstä suoriutumisen kanssa. Täysi-ikäisten kohdalla sama pätee myös ikään.
Kuvan, jonka yhteystietojen yhteyteen mahdollisesti lisäät, on hyvä olla hymyilevä, edustava ja korkealaatuinen kasvokuva. Tämä antaa sinusta huomattavasti asiallisemman kuvan kuin esimerkiksi paidaton poseerauskuva juhannusriennoista kesämökiltä.
Profiili
Kun mietit, miten tehdä CV, suuntaa yhteystietojen jälkeen profiilin kimppuun. Hyvä CV on sellainen, jossa kerrot muutamalla lauseella tai korkeintaan yhdellä kappaleella seuraavat asiat itsestäsi:
- Kuka olet?
- Mitä osaat?
- Mistä pidät (mielenkiinnonkohteet)?
- Mitkä ovat ammatilliset tulevaisuuden haaveesi?
Tässä CV esimerkki profiilikuvauksesta:
”Analyyttinen ja strategiseen ajatteluun taipuvainen markkinoinnin tuleva osaaja, jolle datalla johtaminen ja vaikuttava viestintä ovat työn suola. Vapaa-aika kuluu uusimpien teknologiatrendien seuraamisessa, kestävyysteemoissa sekä pitkillä juoksulenkeillä. Innostuva ja tavoitteellinen organisoija, jonka visiona on päästä luomaan kansainvälisiä digitaalisia menestystarinoita.”
Työkokemus
Niin yleinen lautapeli kuin Trivial Pursuit suomalaisissa perheissä on, yhtä olennainen osa laadukasta CV:tä on omasta työkokemuksesta kertominen.
Kerro omasta työkokemuksestasi niin, että aloitat nykyisestä / viimeisimmästä työtehtävästä. Toki jos sinulta löytyy haettavan työtehtävän kannalta jotain relevantimpaa historiaa, voit hyvin nostaa kärkeen myös vanhemman pestin.
Ilmoita jokaisessa työkokemuskohdassa seuraavat asiat:
- Työnimike
- Työnantaja
- Aika, jolloin olit kyseisessä tehtävässä
- Tuolloiset työtehtävät ja rooli
Miten tehdä CV näiden osalta niin, että tekstiä kiinnostaa lukea? Kerro asiat mahdollisimman konkreettisesti niin, ettet sorru käyttämään ainoastaan tylsiä ja ympäripyöreitä substantiiveja. Pyri sen sijaan hyödyntämään toiminnallisia ja kuvaavia verbejä, jotka herättävät konkreettisia mielikuvia siitä, mitä teit.
Tässä esimerkkejä moisista verbeistä:
- Markkinoin
- Johdin
- Kehitin
- Analysoin
- Ohjelmoin
- Organisoin
- Rakensin
- Raportoin
- Suunnittelin
- Testasin
Jos sinulta löytyy kokemusta myös työelämän ulkopuolelta esimerkiksi vapaaehtoistehtävien tai harrastusten kautta, voit myös kertoa tässä kohtaa niistä – jos niistä siis on haettavan työtehtävän kannalta hyötyä.
Tässä CV esimerkki työkokemuksen ilmoittamisen osalta:
1.1.2022– Markkinointipäällikkö DataDriven Agency, Helsinki
Vastaan strategisesta markkinointisuunnittelusta, kanavakohtaisesta budjetoinnista sekä suorituskykyyn perustuvasta mainonnasta kansainvälisille avainasiakkaille. Työni tuloksena hallinnoimieni asiakkuuksien keskimääräinen sijoitetun pääoman tuotto (ROI) on kasvanut 40 % ja kaksi johtamaani kampanjaa on valittu alan kotimaisissa kilpailuissa finaaliin.
1.9.2018–31.12.2021 Digitaalisen markkinoinnin koordinaattori Global Growth Media, Helsinki
Vastuullani oli hakukonemarkkinoinnin (SEM) optimointi ja sisältöstrategioiden jalkauttaminen Pohjoismaiden markkinoille. Onnistuin laskemaan asiakashankintahintaa (CPA) keskimäärin 25 % analytiikkaa hyödyntämällä, ja minut ylennettiin projektikohtaiseksi tiiminvetäjäksi toisen työvuoteni aikana.
Miten tehdä CV ja kertoa koulutuksesta?
Työkokemuksen lisäksi hyvin olennainen seikka on kertoa omasta koulutuksesta. Kuten työkokemukset, myös koulutukset tulee sisällyttää järjestyksessä tuoreimmasta vanhimpaan tai sitten relevanteimmasta epärelevanteimpaan. Jos nimittäin olet hakemassa esimerkiksi markkinoinnin töitä, on kaupallisesta opinnoista kertominen merkittävästi tärkeämpää kuin tuoreen teologian tutkinnon ilmoittaminen.
Miten tehdä CV ja kirjata siihen koulutukset? Näin:
- Aloitus- ja päättymisaika (kuukauden tarkkuudella)
- Arvoitu valmistumisaika, jos opinnot vielä kesken
- Tutkintonimike
- Oppilaitoksen nimi
Ylioppilastutkinto tai toisen asteen ammatillinen tutkinto on kaukaisin, mihin opinnoissa tarvitsee mennä. Ala- ja yläasteella ei siis ole mitään merkitystä, ellei kyseessä ole vielä hyvin nuori kesätyöntekijä.
Koulutuksista puhuttaessa kannattaa mainita esimerkiksi tärkeimmät kurssit työpaikkaa ajatellen tai kertoa oma pääaine. Mahdollinen opiskelijavaihto ulkomailla kannattaa myös ehdottomasti nostaa esiin, koska sitä arvostetaan.
Tässä jälleen CV esimerkki, miten koulutukset kirjataan ylös:
09/2023 – 05/2027 (arvio)
Kauppatieteiden maisteri
Oulun yliopisto
Pääaineena markkinointi. Syvennyn opinnoissani erityisesti datalähtöiseen strategiseen markkinointiin ja kuluttajakäyttäytymiseen. Pro gradu -tutkielmani käsittelee tekoälyn hyödyntämistä kansainvälisessä digitaalisessa markkinoinnissa.
08/2019 – 12/2022
Tradenomi (AMK)
Oulun ammattikorkeakoulu
Suuntautumisena digitaalinen liiketoiminta. Valmistuin tavoiteajassa erinomaisin arvosanoin. Opinnäytetyöni tein hakukoneoptimoinnin vaikutuksesta pk-yritysten verkkonäkyvyyteen, ja se palkittiin lukukauden parhaiden joukossa.
08/2016 – 06/2019
Ylioppilastutkinto
Oulun lyseon lukio
Painotus kielissä ja yhteiskunnallisissa aineissa. Suoritin ylioppilastutkinnon hyvin arvosanoin, erityisesti englannin kieli ja pitkä matematiikka olivat vahvuuksiani (Laudatur).
Kieli- ja IT-taidot
Nykypäivän teknologiantäyteisessä maailmassa tietotekniset taidot ovat aika lailla välttämättömät. Monet työpaikat arvostavat heitä, joilta löytyy hyvä tietotekninen osaaminen ja joita ei tarvitse kädestä pitäen neuvoa käyttämään tietokonetta.
Tässä kohtaa ei tule vain kertoa, että osaat esimerkiksi käyttää sähköpostia. Listaa sen sijaan kaikki nämä asiat, joita käytät aktiivisesti:
- Ohjelmistot
- Sosiaalisen median kanavat
- Käyttöjärjestelmät
- Työkalut
IT-taitojen lisäksi on hyvä mainita myös omasta kielitaidosta. Siihen ei kannata laittaa Lapin lisää, koska kielitaitoa saatetaan testata osana työhaastattelua.
Kielitaidon voi merkata monella tavalla. Yksi vaihtoehto on kirjallinen merkintä. Eli:
- Äidinkieli
- Erinomainen
- Hyvä
- Kohtalainen
- Alkeet
Voit merkitä saman asian jokaisen osaamasi kielen kohdalle myös esimerkiksi tähdillä, jos haluat hieman lisää visuaalisuutta ansioluetteloosi.
Toinen vaihtoehto kielistä kertomiseen on ILR-asteikko (The Interagency Language Roundtable scale), joka on käytössä esimerkiksi LinkedInissä. Kolmas hyvä vaihtoehto on CEF- / CEFR-asteikko, jossa kielitaidot merkitään käytännössä opintojen laajuuden mukaan (A1, A2, B1, B2, C1 tai C2).
Miten tehdä CV? – suosittelijoiden rooli
Rekrytoijien harras toive on nähdä ansioluettelossa yksi tai useampi suosittelija ja yhteystiedot. Suosittelija kannattaa siis merkata aina kun mahdollista, koska se kertoo menestyksekkäästä työhistoriasta ja hyvin hoidetuista töistä.
Suosittelijaa, joka on valmis kertomaan sinusta ja osaamisestasi, ei pidä koskaan kirjata ylös ilman lupaa. Muista siis aina pyytää lupa! Miten tehdä CV oikeaoppisesti suosittelijan osalta? Näin:
- Suosittelijan nimi
- Puhelinnumero
- Työpaikka
- Suosittelijan työtehtävä
Voit myös kirjoittaa ansioluetteloon, että olet valmis antamaan suosittelijan tiedot tarvittaessa. Kolmas vaihtoehto on lisätä mukaan lyhyt kirjallinen suositus / sitaatti, jonka aiempi työkaverisi tai esihenkilösi on sinusta ja työskentelystäsi antanut.
CV:n lähettäminen ja oikea tiedostomuoto
Kun olet saanut CV:n valmiiksi, oikolue se mahdollisten kirjoitusvirheiden ja muiden kömmähdysten välttämiseksi. Lataa se sitten tietokoneellesi PDF-tiedostona. Kirjoita tiedoston nimi niin, että sekä sinä että vastaanottaja näette heti, mistä kyseisessä asiakirjassa on kyse.
Eli esimerkiksi CV-etunimi-sukunimi tai etunimi-sukunimi-CV.
Miten tehdä CV? – katso CV esimerkki
Nyt tiedät, miten CV oikein rakennetaan. Tässä vielä muutamia konkreettisia esimerkkejä, miltä CV voi näyttää:
[please include at least two pictures of resumes here since CV esimerkki means ”a resume example” and on other pages there are concrete examples under this keyword.]
Tässä kokonaisuudessaan ohjeet, miten tehdä CV. Jos kaipaat ansioluettelon tekemisen lisäksi muissakin työelämään liityvissä asioissa, katso esimerkiksi yleisimmät työhaastattelukysymykset sivuiltamme seuraavaksi!